I. INSCRIÇÕES

1. A Comissão Organizadora do XXXI CONGRESSO MÉDICO ESTUDANTIL DE PRESIDENTE PRUDENTE, faz saber que estarão abertas no dia 28 de agosto de 2023 as inscrições para submissão dos trabalhos científicos destinados à apresentação no evento, bastando o autor principal se inscrever no CONGRESSO, efetuar o pagamento da taxa de inscrição e submeter o trabalho. O autor principal será o responsável pela submissão do trabalho.

2. O XXXI CONGRESSO MÉDICO ESTUDANTIL DE PRESIDENTE PRUDENTE ocorrerá entre os dias 27 e 31 DE OUTUBRO DE 2023, no formato PRESENCIAL. No evento, estarão possibilitadas as inscrições dos trabalhos científicos que versem sobre temas na área de ciências da saúde.

3. As inscrições de trabalhos científicos estarão abertas aos alunos, professores e outros profissionais de Instituições de Ensino Superior, que desenvolvam projetos de pesquisa em universidades públicas e privadas.

4. O prazo para as inscrições “COM SUBMISSÃO DE TRABALHO” se inicia no dia 28 DE AGOSTO DE 2023 e se encerra no dia 06 DE OUTUBRO DE 2023, sendo o dia 06 DE OUTUBRO DE 2023 o prazo máximo para pagamento da inscrição.

5. Pelo menos um autor, do trabalho científico submetido, deve efetuar o pagamento da inscrição selecionando a opção “COM SUBMISSÃO DE TRABALHO” no ato da inscrição, para garantir a avaliação do mesmo. A ausência de pagamento implica na não avaliação do trabalho científico pela Comissão Científica do evento.

6. O recebimento do certificado de apresentação de trabalho está CONDICIONADO À APRESENTAÇÃO do mesmo no dia e horário determinados pela organização do evento. Caso o autor principal não possa apresentar, poderá ser substituído por um dos coautores.

7. A taxa de inscrição não será devolvida, mesmo com a desistência dos interessados e independentemente da aprovação ou não do trabalho.

II. CATEGORIA DE ESTUDOS

8. Serão aceitos, somente, resumos de estudos científicos (em humanos ou animais) que pertençam, necessariamente, a alguma das categorias a seguir:

8.1 ESTUDOS OBSERVACIONAIS DESCRITIVOS

1. Relato de caso clínico

2. Série de casos

8.2 ESTUDOS OBSERVACIONAIS ANALÍTICOS

1. Transversal

2. Ecológico

3. Caso-controle

4. Coorte

8.3 ESTUDOS EXPERIMENTAIS

1. Ensaios clínicos randomizados

2. Ensaios clínicos não-randomizados

8.4 REVISÕES

1. Revisão sistemática

2. Revisão integrativa

III. INSTRUÇÕES PARA ELABORAÇÃO DOS RESUMOS

9. Os estudos científicos submetidos (exceto estudos ecológicos ou revisões) só serão avaliados se incluírem na seção de Materiais e Métodos do resumo o protocolo de aprovação pelo Comitê de Ética em Pesquisa (CEP), Comissão de Ética no Uso de Animais (CEUA) OU Comissão Interna de Biossegurança (CIBio).

10. O número máximo de autores, incluindo autor principal, coautores e orientadores, será de até 8 (oito) em relatos de caso clínico e de até 10 (dez) nos demais tipos de trabalhos aceitos. Cada congressista poderá ser autor principal em até 10 (dez) trabalhos e coautor em 10 (dez) trabalhos, totalizando 20 (vinte) trabalhos por inscrito.

11. O trabalho submetido que não cumprir essas definições, terá parecer REPROVADO no ato de sua avaliação. O valor pago para submissão, deste trabalho, não será restituído em nenhuma hipótese.

12. A submissão do trabalho científico na sua respectiva categoria, não garante a sua aprovação.

IV. AVALIAÇÃO DOS RESUMOS

13. Para que seja avaliado pela Comissão Científica do evento, o trabalho deve, necessariamente, possuir um dos membros participantes devidamente inscrito, na opção “COM SUBMISSÃO DE TRABALHO”, além de ter efetuado o pagamento da inscrição dentro do prazo limite.

14. Os trabalhos serão avaliados pela Comissão Científica do evento e podem receber o parecer de APROVADO, REFORMULAÇÃO ou REPROVADO.

14.1 APROVADO: O trabalho com este parecer, poderá ser exposto no evento, sendo de responsabilidade do autor, elaborar a apresentação do mesmo.

14.2 REFORMULAÇÃO: O trabalho com este parecer, deverá, através de seu responsável, providenciar as correções no prazo máximo de 4 dias e submetê-lo à nova avaliação. Será permitido, ao todo, apenas 2 reenvios (1º reenvio, 2º reenvio) do mesmo trabalho.

14.3 REPROVADO: O trabalho com este parecer, não será aceito para apresentação. Não haverá restituição dos custos de inscrição em nenhuma hipótese.

15. Caso o trabalho não seja reformulado dentro do prazo, este, não será mais considerado para avaliação.

15.1 O prazo máximo para parecer geral é no dia 11/10/2023 e o prazo máximo para o envio da reformulação é no dia 16/10/2023.

V. ORIENTAÇÕES PARA A SUBMISSÃO DE RESUMOS DE PROJETOS DE PESQUISA

16. O resumo caracteriza-se como uma descrição concisa do TRABALHO já com resultados e conclusão, em parágrafo único, devendo conter até 3000 caracteres, com espaço.

16.1 No caso de pesquisas com seres humanos, animais ou organismos geneticamente modificados, o projeto/trabalho deve ter sido previamente avaliado e aprovado pelo Comitê de Ética em Pesquisa (CEP), Comitê de Ética no Uso de Animais (CEUA) ou Comissão Interna de Biossegurança (CIBio), respectivamente. Essa informação deve constar nos MATERIAIS E MÉTODOS, seguida do número do protocolo (inserir o número, juntamente com a data de aprovação, também no Formulário para Inscrição de trabalho).

16.2 No resumo, evite utilizar citações. Utilize um formato que permita a busca da referência. Ex.: (Último nome do primeiro autor, et al. (Ano). Revista Abreviada).

VI. MODELOS DE RESUMOS

17. ATENÇÃO: leia abaixo, os modelos de resumos que deverão ser seguidos para a submissão de trabalho. O responsável pela submissão deve-se atentar a qual modelo usar, pois, após o envio, NÃO haverá mudança de tipo de resumo.

18. Serão aceitos DOIS tipos de resumos:

18.1 Resumo de trabalho de pesquisa com RESULTADOS E CONCLUSÕES.

18.2 Este tipo de resumo é a opção para trabalhos que já foram realizados, pois devem, obrigatoriamente, apresentar resultados e conclusões inédito-originais obtidos pelo próprio autor.

18.3 Deve ser apresentado o resumo em parágrafo único, contendo até 3000 caracteres com espaços.

19. O texto do resumo de trabalho de pesquisa deverá conter os itens abaixo: I- Título do trabalho (com até 20 palavras)

II- Autores (Obs. Todos os autores devem estar inscritos no XXXI CONGRESSO MÉDICO ESTUDANTIL DE PRESIDENTE PRUDENTE selecionando a opção COM SUBMISSÃO DE TRABALHO)

III- Órgão de fomento que financiou a pesquisa (se houver)

IV- Introdução, justificativa

V- Objetivo

VI- Materiais e métodos (neste item incluir aprovação ética com o número do protocolo do Comitê de Ética em Pesquisa (CEP), Comitê de Ética no Uso de Animais (CEUA) ou Comissão Interna de Biossegurança (CIBio))

VII- Resultados

VIII- Conclusões

20. Resumo de RELATO DE CASO CLÍNICO

20.1 O relato de caso clínico de seres humanos caracteriza-se como uma descrição de estudo já realizado, contendo aspectos originais, curiosos ou não convencionais.

20.2 Deve ser redigido em parágrafo único, descrevendo os aspectos clínicos, laboratoriais e evolutivos de interesse, os quais devem estar suficientemente documentados. A extensão máxima é de 3000 caracteres com espaços.

20.3 Não são aceitos “protocolos ou propostas” de relatos clínicos (ainda não realizados).

20.4 ATENÇÃO: para este tipo de trabalho, a descrição do caso clínico com seres humanos deve ter sido PREVIAMENTE avaliada e aprovada pelo Comitê de Ética em Pesquisa (CEP), seja qual for a área de estudo. Essa informação deve constar na METODOLOGIA seguida do número do protocolo (inserir o número também no Formulário para Inscrição de trabalho).

20.5 O texto do relato de caso clínico deverá conter os itens abaixo: I- Título do caso clínico

II- Autores

III- Órgão de fomento que financiou a pesquisa (se houver)

IV- Introdução

V- Objetivo

VI- Descrição do caso (mencionar que foi aprovado pelo CEP e incluir o número CAAE, as características, os resultados de avaliações e exames, a evolução)

VII- Conclusões

VII. APRESENTAÇÕES DOS TRABALHOS SUBMETIDOS E APROVADOS

21. Para esse evento duas modalidades de apresentação dos trabalhos aprovados estarão disponíveis: apresentação oral ou banner. A Comissão Científica selecionará os melhores trabalhos para APRESENTAÇÃO ORAL. A divulgação do modelo de apresentação de cada trabalho será realizada via e-mail dos autores principais informados no ato da inscrição até o dia 17 DE OUTUBRO DE 2023.

22. As apresentações orais presenciais ocorrerão no 27 DE OUTUBRO DE 2023, em locais publicados pela comissão organizadora 3 dias antes do evento.

VIII. APRESENTAÇÃO NO FORMATO DE BANNER

23. O layout do Banner será livre, podendo ser desenvolvido em retrato ou paisagem, seguindo as dimensões de 120cm por 90cm (tamanho A0). A apresentação do banner será realizada no formato de divulgação PRESENCIAL. Portanto, este deverá ser impresso para exposição no dia do evento sendo que será responsabilidade dos autores a confecção, impressão, colocação e retirada do pôster no espaço destinado, bem como os materiais para sua fixação.

23.1 O banner deverá conter os seguintes elementos: o título do trabalho; o(s) nome(s) do(s) autor(es) e apresentador em negrito, instituição principal com seu respectivo logo, e-mail do primeiro autor ou de um dos autores, e órgão de fomento que financiou a pesquisa (se houver). Além disso, o banner deverá conter as seções descritas no resumo submetido como projetos de pesquisa com resultados e conclusão (isto é, Introdução (incluindo a justificativa), Objetivos, Materiais e Métodos, Resultados, Discussão, Conclusão e Referências [se utilizadas]) ou relatos de caso (isto é, Introdução (incluindo a justificativa e objetivo), Descrição do caso, Discussão, Conclusão e Referências [se utilizadas]).

23.2 O banner deverá incluir, obrigatoriamente, a evidência de aprovação ética com por meio do número do protocolo do Comitê de Ética em Pesquisa (CEP), Comitê de Ética no Uso de Animais (CEUA) ou Comissão Interna de Biossegurança (CIBio) na seção “Materiais e Métodos”.

23.3 No dia do evento, o autor principal do trabalho deverá permanecer ao lado do banner para apresentá-lo para os membros da comissão avaliadora. A emissão do certificado de apresentação será realizada mediante a apresentação do trabalho.

23.4 O pesquisador com trabalho submetido que receber o e-mail da Comissão Organizadora do 1º CONGRESSO DE PESQUISA CIENTÍFICA EM SAÚDE E 4º SIMPÓSIO DE INICIAÇÃO CIENTÍFICA DA FACULDADE DE MEDICINA DE PRESIDENTE PRUDENTE constando o modelo de apresentação na forma de banner deve elaborar o material de apresentação em tal formato.

24. Ao final do evento, será selecionado um banner destaque para receber premiação presencialmente. Caso no dia do evento o autor não esteja presente, o prêmio passará ao segundo colocado e assim por diante. Portanto, a presença dos autores dos trabalhos é indispensável até o final do evento.

24.1 Os critérios utilizados para avaliação e premiação do banner serão: conteúdo, originalidade e organização visual das informações, instruções para elaboração dos resumos.

IX. APRESENTAÇÃO ORAL

25. A Comissão Científica selecionará os melhores trabalhos para APRESENTAÇÃO ORAL. TAIS TRABALHOS SELECIONADOS, SERÃO INFORMADOS VIA E-MAIL DO AUTOR PRINCIPAL.

25.1 Os trabalhos destaques deverão elaborar uma apresentação em Power Point e para sua conveniência o evento disponibiliza um modelo de powerpoint no site da Unoeste na parte de biblioteca para utilização pelos acadêmicos da Unoeste. A estrutura pode ser copiada e utilizada para acadêmicos de outras instituições. Em caso de dúvidas, procure pela gestão 2023 do Diretório Acadêmico.

25.2 A premiação será realizada de forma presencial, caso não haja pelo menos um autor para representar o trabalho, o prêmio passa ao segundo colocado e assim por diante, sendo portanto, indispensável a presença de um dos autores até o final do dia de evento.

25.3 A seleção será realizada com a análise dos resumos dos trabalhos submetidos e devidamente aprovados pela Comissão Científica do evento, SOMADOS A APRESENTAÇÃO ORAL NO DIA DO EVENTO.

26. Os requisitos que serão analisados para a escolha dos trabalhos em destaque são: Originalidade, qualidade metodológica, implicação clínica.

X. DISPOSIÇÕES GERAIS

27. O certificado de apresentação do trabalho será disponibilizado pela comissão organizadora após o fechamento do XXXI CONGRESSO MÉDICO ESTUDANTIL DE PRESIDENTE PRUDENTE. O certificado será emitido no formato eletrônico, em base de dados que proporcione o acesso dos autores.

28. O resumo dos trabalhos será publicado nos Anais do XXXI CONGRESSO MÉDICO ESTUDANTIL DE PRESIDENTE PRUDENTE e disponibilizado nos websites do evento e do Diretório Acadêmico Dr. José Hamilton do Amaral (D.A.J.H.A.M). Em caso de aprovação, o autor e coautores do trabalho assumem igualmente a responsabilidade pelo conteúdo do RESUMO a ser publicado nos Anais do evento com a publicação.

29. Os autores, dos trabalhos aprovados, autorizam automaticamente o uso, da imagem e conteúdo submetido nas apresentações em formato banner digital, vídeo gravado ou em formato tempo real, no canal do Youtube, e demais plataformas de divulgação, do Diretório Acadêmico Dr. José Hamilton do Amaral (D.A.J.H.A.M), destinado à realização e promoção do XXXI CONGRESSO MÉDICO ESTUDANTIL DE PRESIDENTE PRUDENTE, em caráter de divulgação científica, sob a licença Creative Commons.